在日常办公中复印机我想大家都不陌生，打印机我们每个人都会用，可是你知道该如何正确的使用和保养选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证复印机么？接下来让我们一起来看看吧。
复印机的使用常识
1、通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该没工作一段时间就到户外透气休息片刻。平时尽量减少搬动，移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离），操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：200v-240v 、 50v 、15A。
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3、每天早晨上班后，要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
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4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
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5、在复印机工作过程中一定要盖好上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。
6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描性能的复印机。这样，可以减少由于装订不平整而产生的复印阴影。
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7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机镜头上有可能进了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
8、当复印机面板显示红灯加粉信号时用户就应该及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应该摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉，底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
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9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、洁净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐在放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
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10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
11、工作下班后要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成极其故障。
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12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。
A. 机器发出异响；
B. 机器外壳变得过热
C. 机器部分被损伤；
D. 机器被雨淋或机器内部进水。
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复印机的日常保养
复印纸是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。
在复印机的运行过程中，他的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还收到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会照成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
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